Office Manager
Office manager
Werkregime
32 uren week
Locatie
Nazareth
Functie
Vaste job
Onze locaties groeien razendsnel, en dat brengt heel wat boeiend administratief werk met zich mee. Daarom zoeken we een enthousiaste collega met energie en drive om de administratieve motor van onze organisatie te worden.
Takenpakket
- Opvolgen mailboxen
- Aanspreek punt voor interne en externe contacten
- Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen actiepunten
- Opvolgen van de uitgaande facturatie via Teamleader
- Opvolging en systematisering van de inkomende facturen
- Opvolgen van de boekhouding via Yuki
- Opvolgen van de personeelsadministratie (Onboarding, uitbetalingen, uren, …)
- Diverse taken (Drukwerk, kantoorbenodigdheden, sleutelbeheer, agenda’s,…
- Zorgen voor een goed georganiseerde en nette kantooromgeving.
- Bewaken van processen en verbeteringen in de kantoororganisatie.
Skills
- Secuur, hands-on, discreet, autonoom en gestructureerd werken
- Vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels
- Boekhoudkundig achtergrond en ervaring met Yuki zijn een groot pluspunt
- 3-5 jaar ervaring in horeca, eventsector en office management
- Een teamplayer met een passie voor events, beleving en fun
Professionele vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
- Een afwisselende en creatieve job in een bruisend team
- Ruimte om initiatieven te nemen en écht impact te maken
- Een marktconform loon binnen een 4/5 statuut met extralegale voordelen en flexibele werktijden
- Leuke collega’s, teamincentives, sportieve teamactiviteiten en véél energie
